Zoom ha sido el líder en el espacio de videoconferencias desde hace más de una década. Su popularidad ha aumentado significativamente en los últimos años, convirtiéndose en una herramienta esencial para el trabajo remoto.
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En este artículo, aprenderás acerca de Zoom, sus beneficios para empresas y empleados, las 10 características más destacadas, alternativas a Zoom y mucho más.
Entendiendo Zoom: Comunicaciones de vídeo empresariales modernas
Zoom es una plataforma en la nube que proporciona conferencias de vídeo y audio, colaboración, chat y seminarios web en dispositivos móviles, computadoras de escritorio, teléfonos y sistemas de salas. Es una solución de comunicación ideal para empresas e individuos que buscan mantenerse en contacto mediante videoconferencias.
3 beneficios clave de las videoconferencias de Zoom
1. Conectar equipos distribuidos
Zoom facilita la conexión y colaboración entre empleados que trabajan desde casa. La plataforma permite organizar reuniones de equipo, sesiones individuales y seminarios web de capacitación del personal.
2. Interfaz intuitiva
Zoom cuenta con numerosas funciones útiles que son fáciles de usar, gracias a su interfaz intuitiva. Los recursos en línea y vídeos de YouTube están disponibles para ayudarte a aprovechar al máximo la plataforma.
3. Retorno de inversión positivo
Zoom es sorprendentemente asequible, lo que garantiza un retorno de inversión positivo. Algunas funciones se pueden utilizar de forma gratuita, y los planes de pago ofrecen más características a precios razonables.
Zoom: Las 10 funciones esenciales que lo hacen líder en videoconferencias
Zoom ha dominado el mercado de videoconferencias debido a sus numerosas y prácticas funciones. A continuación, presentamos 10 de ellas que hacen de Zoom una herramienta indispensable:
1. Disponibilidad multiplataforma
Zoom se adapta a cualquier flujo de trabajo, estando disponible en escritorio, navegador y móvil. Esta flexibilidad permite a los equipos remotos trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.
2. Reuniones individuales
Las reuniones uno a uno en Zoom cuentan con calidad de audio y vídeo HD, integración con calendarios y cifrado para total privacidad.
3. Videoconferencias grupales
Organiza reuniones grupales de más de 100 personas, con funciones de colaboración como co-anotaciones, chat y sondeo.
4. Compartir pantalla
Comparte tu pantalla con los miembros de tu equipo para facilitar la explicación de flujos de trabajo y herramientas específicas.
5. Zoom Chat
Zoom Chat es una solución de mensajería empresarial que permite enviar mensajes rápidos a colegas, con canales y espacio personal.
6. Grabación de videollamadas
Zoom incluye la grabación de videollamadas para capturar cada reunión y referencia futura.
7. Fondos virtuales personalizados
Cambia el fondo de tus videoconferencias con imágenes predeterminadas o personalizadas, mejorando la estética de tu entorno virtual.
8. Retoque de apariencia
El retoque de apariencia en Zoom te permite lucir lo mejor posible durante las reuniones virtuales.
9. Salas para grupos pequeños
La función de salas para grupos pequeños en Zoom facilita la colaboración y el trabajo productivo en equipos individuales.
10. Atajos de teclado
Los atajos de teclado en Zoom te permiten utilizar el software de videoconferencia de manera eficiente y profesional.
Aquí están los principales:
- Unirse a una reunión: Control + J
- Iniciar una reunión: Control + Control + V
- Silenciar / activar audio: Comando + Mayús + A (Mac) // Alt + A (Windows)
- Compartir pantalla: Control + Control + S (Mac) // Alt + Shift + S (Windows)
- Iniciar grabación: Comando + Mayús + R (Mac) // Alt + R (Windows)
- Pausar / Reanudar grabación: Comando + Mayús + P (Mac) // Alt + P (Windows)
- Invitar a la reunión: Comando + I (Mac) // Alt + I (Windows)
3 alternativas a Zoom para videoconferencias y colaboración
Zoom es una herramienta poderosa para videoconferencias, pero no es la única opción disponible. Si estás buscando alternativas, echa un vistazo a estas tres soluciones:
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams es una plataforma integral para la comunicación y colaboración entre equipos. Ofrece funciones de videoconferencia, chat y colaboración en tiempo real en documentos. Además, se integra con otros servicios de Microsoft y es conocida por su privacidad y seguridad.
2. Highfive
Highfive es una plataforma de videoconferencia diseñada para simplificar las reuniones virtuales. Se enfoca en la facilidad de uso, eliminando códigos PIN y contraseñas, e incluye URLs simples, reuniones ilimitadas y funciones para compartir pantalla. Highfive es ideal para equipos que buscan una solución de videoconferencia fácil de usar y de alta calidad.
3. ClickMeeting
ClickMeeting es una plataforma de seminarios web y videoconferencia que ofrece una amplia gama de funciones, incluyendo seminarios web a pedido, compartir pantalla, sondeos y encuestas, y llamadas a la acción. Además, proporciona análisis detallados, lo que la convierte en una herramienta efectiva tanto para la colaboración en equipo como para el marketing.
Bonus: CloudApp
Aunque CloudApp no es una plataforma de videoconferencia completa como Zoom, ofrece una serie de herramientas de comunicación efectivas, como grabación de pantalla y cámara web, creación de GIF y anotación de imágenes. CloudApp es una excelente opción para equipos que buscan mantenerse en contacto sin depender de reuniones virtuales constantes.
Zoom: precios, características y si tu empresa debería utilizarlo
Zoom es una aplicación de videoconferencia popular que ofrece una variedad de planes y características. Aquí hay un desglose de los precios y funciones de cada plan:
1. Básico
- Precio: Gratuito
- Características: Reuniones de 40 minutos con hasta 100 participantes, funciones básicas de videoconferencia y conferencias web.
2. Pro
- Precio: 139,90€/$ al año por anfitrión
- Características: Todo lo del plan Básico, más duración de las reuniones de hasta 24 horas y capacidad de generación de informes.
3. Business
- Precio: 189,90€/$ al año por anfitrión
- Características: Reuniones para hasta 300 participantes, soporte telefónico dedicado, salas de reuniones de videoconferencia con marca personalizada y más.
4. Enterprise
- Precio: Hay que contactar con ventas para dicho presupuesto
- Características: Reuniones para hasta 1000 participantes, almacenamiento ilimitado en la nube y todas las funciones del plan Business.
Para determinar si Zoom es adecuado para tu empresa, considera los siguientes factores:
- Tamaño del equipo: Elige un plan que se adapte al tamaño de tu equipo y al número de anfitriones que necesitas.
- Frecuencia de uso: Si planeas utilizar Zoom con frecuencia, es posible que desees invertir en un plan de pago para acceder a más funciones y capacidades.
- Presupuesto: Ten en cuenta el costo de los planes de pago y si se ajustan a tu presupuesto actual.
Zoom puede ser una herramienta valiosa para equipos remotos y presenciales, gracias a sus características intuitivas y versátiles. Te recomendamos probar el plan básico de forma gratuita para ver si cumple con tus expectativas. Si es así y tienes presupuesto para ello, considera invertir en un plan de pago para aprovechar al máximo las funciones de Zoom.
